外国语学院办公室岗位职责

1. 负责全校公文、通知、函件的签收、登记、传阅、反馈；起草、校核、印制、报送学院各类请示、报告、工作简报；统筹院内党政联席会、理论学习中心组会前筹备、会场布置、签到、会议记录及会后纪要撰写报送；落实学院印章、介绍信使用审批与登记管理；统筹对外公务来访接洽、外事对接相关材料报送。（对接党政办公室）

2. 统筹学院党建全套材料归集整理，落实 “三会一课”、主题党日、党员发展、党建考核、干部信息摸排、党员统计上报工作。（对接组织部）

3. 统筹学院党建全套材料归集整理，落实 “三会一课”、主题党日、党员发展、党建考核、干部信息摸排、党员统计上报工作。（对接统战部）

4. 负责党风廉政建设常规台账建立与填报，组织院内廉政学习、警示教育活动；做好廉政相关文件收发、传阅、资料归档，按期报送党风廉政日常工作报表、年度总结。（对接纪委办公室）

5. 配合完成校内纪检专项检查、廉政风险排查、问题线索摸排工作；针对督查反馈问题梳理整改清单，整理整改佐证材料并按时报送。（对接纪检监察室）

6. 协助学院领导编制年度运行经费、专项经费预算；统一审核教职工办公、活动、劳务等报销票据，规范报账流程；按月统计经费使用明细，完成资金申领、经费数据上报工作。（对接计划财务处）

7. 配合完成学院年度财务自查、专项审计工作；整理提供审计所需台账、票据、凭证资料，按时报送审计整改报告及佐证材料。（对接审计处）

8. 监督教学楼、办公区、语音实验室环境卫生管理；统一对接水电、门窗、室内设备故障报修；统筹会议室、公共教学场地日常使用登记与管理。（对接后勤基建处）

9. 制定学院消防安全、突发事件应急预案；每月开展教学楼、语音室、办公室消防、用电安全隐患排查并建立整改台账；组织院内应急疏散演练；落实防火、防盗、校园综合治理资料定期上报。（对接保卫工作部）

10. 对接处置学院办公网络、教学机房、线上办公系统故障报修；开展院内网络信息安全自查，按期报送网络安全、信息化建设台账材料。（对接网络中心）

11. 负责学院语音实验室、专业实训设备资产台账更新；汇总实验室安全检查记录，报送实验室建设、设备运维相关报表材料。（对接学校实验管理中心）

12. 完成全院教职工日常考勤统计、节假日值班排班及台账留存；办理教职工信息变更、岗位聘用、入职离岗手续材料归集；按期报送人事统计报表、教职工基础信息档案。汇总教职工职称评审、外出进修、评优评先、师德师风建设申报材料；统筹教师专项培训、师德学习活动行政配套保障，报送师德建设各类专项材料。（对接教师工作部）

13. 动态更新退休教职工信息台账，落实节日走访慰问；报送离退休人员统计报表，配合组织退休教职工联谊、座谈活动。（对接离退休人员工作处）

14. 办理教职工福利申领、年度职工体检申报；筹备教代会相关资料、摸排困难教职工并落实慰问；收集报送工会活动、文体赛事、教职工民主管理相关报表与总结。（对接工会）

15. 统筹院内教职工大会会前筹备、会场布置、签到、会议记录及会后纪要撰写报送；统筹上级调研、校级综合检查材料汇总、现场协调。（对接党政办公室）

16. 负责学院官网内容更新、新闻稿件初审上报；收集整理教学、科研、外教交流、校园文化活动图文素材报送；落实院内意识形态阵地自查、理论学习材料分发、文明校园创建相关资料汇总。（对接宣传部）

17. 建立学院固定资产全生命周期台账，定期盘点办公设备、外语教学仪器、多媒体设施；办理资产录入、调拨、报废申报，完成年度资产清查、资产年报上报。（对接国有资产管理处）

18. 申报学院外文专业图书、外文文献采购需求；管理学院专业资料室，协调师生文献借阅相关事宜，定期报送图书资源需求统计表。（对接图书馆）

19. 对接外语类学术稿件征集、校内外语学术交流活动筹备；按编辑部要求报送组稿、学术活动配套材料。（对接学报编辑部）

20. 编制学院年度工作计划、年度工作总结、中长期发展规划；汇总学院学科、专业建设支撑材料，报送发展规划、改革专项汇报材料。（对接发展规划处）

21. 综合协调及领导交办工作：统筹学院内部教研室、各类专项工作协同推进；承接跨多部门交叉类综合性工作；完成学院党总支书记、院长临时交办的其他专项行政、材料报送、统筹协调工作。