近日，中国石油大学（华东）发布“虚构差旅套取科研经费”专题警示教育，集中通报6起典型案例，提醒广大科研工作者进一步强化科研经费使用的红线意识，有效防范违规风险。

从借调研之名携家属多地旅游，到3年虚构263笔差旅、套取科研经费375.3万元；从报销家属探亲旅游费用，到利用修图软件伪造会议材料……这些案例再次表明：

科研经费不是“个人钱包”,经费使用自主权不等于随意支配权。

典型案例涉及

6起典型案例

263笔虚假差旅

375.3万最高套取金额

6起典型案例

1.携家属多地旅游，编造调研材料报销

湖北省武汉市某研究院研究人员答某，在纵向科研项目执行期间，以实地调研为名，私下携带妻子前往镇江、南京、济南、青岛等地游玩。

返程后，答某仅撰写数百字的敷衍式调研报告，并自制虚假行程单，将全程交通费、住宿费全部在科研经费中列支。

处理结果：受到党内警告处分，全额退赔违规报销款项；单位相关负责人因监管不力被追究领导责任。

案例来源：清廉华南微信公众号、厦门医学院科技处官网

2.3年虚构263笔差旅，套取375.3万元

某高校下属研究院副院长万某，在2016年1月至2019年3月期间，利用身兼多个课题负责人、掌握经费审批权限的便利，长期虚构外出调研事项。

在没有实际出差任务的情况下，万某通过第三方虚开航空电子客票行程单，累计虚假报销差旅费263笔，套取科研经费375.3万元，全部由个人支配使用。

处理结果：留党察看一年、降低岗位等级，撤销校内党代表资格，全额追缴违纪资金，虚假票据线索移送税务机关核查。

案例来源：江西理工大学科技处官网、广西师范大学学院纪检专栏

3.报销家属探亲旅游费用，主动退缴仍被处分

某高校教师C某在2018年10月至2025年2月期间，先后6次利用横向、纵向科研项目经费，报销本人及配偶、子女前往三亚、呼和浩特、哈尔滨等地探亲、旅游产生的机票、酒店和餐饮费用。

为规避金额审核，C某还采取拆分报销的方式。组织核查期间，虽然其主动上缴全部违规款项，但仍未能免于责任追究。

处理结果：党内严重警告，纳入科研诚信负面清单，限制3年内申报省部级以上科研项目。

案例来源：江西理工大学科学技术处官网科研经费警示教育专栏

主动退缴，不等于免于处分

违规事实一旦发生，仍可能影响项目申报、评奖评优和职业发展

4.多渠道混报个人、家属消费42万余元

某高校科研管理处原处长高某某，利用主持科研项目、掌握人才启动经费和专项配套经费等便利，将个人及家属消费分散到三类经费中报销。

① 课题经费虚报个人机票、购物消费16万余元；

② 人才启动经费报销父母、子女机票6万余元；

③ 专项配套资金列支个人旅游、物业费20万余元。

处理结果：留党察看两年，免去全部行政职务，追缴42万余元违规资金，终身取消科研经费评审专家资格。

案例来源：西安体育学院审计处、内蒙古电子信息职业技术学院科技处警示教育材料

5.伙同秘书伪造百万票据，最终双双获刑

某研究所原研究员段某某，在2002年至2011年期间，伙同课题组秘书车某某，长期编造野外调研、学术交流等差旅事项，购买大量虚假交通、住宿票据报销。

两人累计骗取科研经费124万余元，用于个人生活及其他不正当支出。案件线索曝光后，监察、审计部门将其移送司法机关。

处理结果：段某某因贪污罪终审获刑13年，秘书车某某获刑10年，违法所得全部追缴，相关项目终止，并被终身禁止申报有关重大科研项目。

案例来源：中央纪委国家监委网站、人民网反腐倡廉频道、深圳湾实验室每月说廉专栏

6.PS伪造会议材料，连续两年虚假报账

青年教师刘某在没有实际参会安排的情况下，使用修图软件伪造学术会议通知、邀请函和日程表，并虚开会议注册费、异地住宿费发票。

刘某以“外出学术交流”为名，多次申报差旅报销，连续两年从青年基金项目中套取小额差旅资金用于个人消费，最终因财务系统票据比对异常被审计查实。

处理结果：诫勉谈话、全院通报批评，全额退缴资金，取消当年评优评奖资格，暂缓职称晋升一年。

案例来源：广西师范大学化学与药学学院以案说纪专栏

虚构差旅，通常有哪些表现？

01　无真实科研任务，编造调研、参会或学术交流事由。

02　将个人旅游、探亲和家属出行费用包装成科研差旅。

03　伪造会议通知、邀请函、行程单和调研报告。

04　虚开发票、购买假票据或通过拆分报销规避审核。

05　在不同项目、不同经费渠道中交叉或重复列支个人消费。

06　利用项目负责人或管理人员身份，自审自批、规避监督。

科研经费使用，应守住这些红线

差旅事项必须真实

出差人员、时间、地点和任务，应当与实际科研活动相符。

报销材料必须可信

会议通知、邀请函、行程单、调研记录不得伪造、变造。

个人消费不得转嫁

旅游、探亲、购物、物业费以及家属交通住宿等，不得列入科研经费。

同一费用不得重复报销

不得在不同项目或不同经费渠道中重复、拆分、交叉列支。

审核责任不能流于形式

项目负责人、科研管理部门和财务人员均应履行审核把关责任。

违规成本，远不止“退回经费”

可能受到党内警告、严重警告、留党察看、降低岗位等级、免职等处分；

可能被取消评优评奖、职称晋升和科研项目申报资格；

可能被纳入科研诚信负面清单，甚至终身禁止参与重大科研项目申报和评审；

情节严重、涉嫌犯罪的，还将被依法追究刑事责任。

科研经费承载着国家、社会和项目委托方对科研工作的信任，也关系到有限科研资源能否真正用于创新活动。

一次虚假报销，看似只是“变通一下”；一张伪造票据，看似金额不大；一次将家属费用混入项目支出，看似不易被发现，但都可能成为科研诚信档案中难以抹去的记录。

广大科研工作者和科研管理人员应以案为鉴，严格遵守财经纪律、科研诚信要求和项目管理制度，确保每一笔科研经费都真实、合规、经得起检查。

科研经费使用有边界,纪律红线不可触碰。

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